Guida Deposito CTU Processo Civile Telematico

Guida breve e pratica su come depositare la CTU attraverso il Processo Civile Telematico – PCT (ultimo aggiornamento: 14/07/23)
Leggi anche le DOMANDE E RISPOSTE.

PREMESSA
1. E’ necessario dotarsi di Firma Digitale.
Consiglio al momento tre soluzioni economiche:
– Aruba Key
– Inforcert
– presso la Camera di Commercio
2. E’ necessario installare sul proprio PC il software gratuito SLpct: Download – Guida – FAQ
In pratica e in modo molto semplice il deposito della CTU avviene in questo modo:
Il CTU ex art. 195 c.p.c. deve depositare in Cancelleria 4 relazioni:
– la CTU
– le due controdeduzioni (le due Consulenze Tecniche di Parte)
– la valutazione sulle controdeduzioni.
Prima il deposito avveniva cartaceo, ora deve avvenire telematicamente.
Nello specifico:
il CTU deve inviare le 4 relazioni (più i vari allegati: verbali, disegni, ecc.) solo ed esclusivamente tramite PEC alla Cancelleria.
Quindi deve dotarsi di kit per la Firma Digitale e il software (redattore) che gli permetta di creare una c.d. “busta telematica” al cui interno sono contenuti tutti i documenti da inviare in Cancelleria.
Quindi per prima cosa, creiamo sul nostro Desktop una cartella contenente tutto il materiale da inviare alla Cancelleria (le 4 relazioni, allegati ecc.), ad esclusione della richiesta di liquidazione.
IMPORTANTE: è necessario che le 4 relazioni siano in formato “pdf nativo”, cioè non pdf scannerizzato. Per intenderci: CTU e CTP scrivono le proprie relazioni in word e le trasformano in pdf, senza scannerizzarle.
Adesso seguiamo i seguenti step. ATTENZIONE: durante questa procedura la chiavetta della Firma Digitale deve essere inserita nel pc.

STEP 1
Avviare SLpct e cliccare su “File” (in alto) e poi “Professionisti”. Inserire i dati richiesti, salvare e ritornare nella schermata iniziale del programma.

Selezionare, infine, sempre dalla voce “Registro”: Contenzioso o Volontaria Giurisdizione. Poi selezionare “CTU deposito semplice” dalle varie voci e cliccare su Avanti.

STEP 2
Selezionare il Tribunale (ufficio) a cui inviare gli atti. Inserire il numero e l’anno del procedimento, come in figura, e cliccare su Avanti:

STEP 3
Cliccare su “Deposito perizia” e cliccare su avanti, come in figura:

STEP 4
Cliccare su “Imposta” selezionando la CTU. Una volta impostata, cliccare su “Allega” e aggiungere le altre relazioni e i vari allegati (disegni, verbali, documenti sanitari ecc.). Poi cliccare su “Firma e crea busta”, come in figura:

STEP 5
Cliccate su “Firma tutto” (la chiavetta Firma Digitale deve essere inserita nel pc). Come in figura:

STEP 6
Si apre una finestra. Cliccare su “Visualizza confronto” (si apre un finestra che fa visualizzare l’atto principale, cioè la CTU) e poi spuntare la casella “Conformità verificata…”. Poi cliccare su “Chiudi”. Come in figura:

STEP 7
Si apre la finestra in cui inserire il codice PIN della chiavetta usb “Firma digitale” (il pin viene dato in dotazione alla chiavetta usb). Inserire il PIN e cliccare su “Firma”. Attendere il messaggio nella finestrella “Files firmati con successo”. Come in figura:

STEP 8
Adesso cliccare su “Crea busta” e successivamente “Salva busta in”. Come in figura:

STEP 9
Salvare la busta sul Desktop. A questo punto la busta ha un’estensione .enc, ad esempio Atto.enc
La busta è pronta per essere inviata alla Cancelleria tramite PEC.

STEP 10
Acquisite l’indirizzo PEC del Tribunale da questa pagina.
Fate accesso alla vostra webmail pec e preparate una nuova email con queste accortezze:
Mittente: vostro indirizzo pec (quello iscritto al Reginde)
Destinatario: indirizzo pec del Tribunale
Oggetto: DEPOSITO. E’ importante scrivere DEPOSITO (maiuscolo), lasciare uno spazio e poi scrivere un testo libero che potrebbe essere, appunto, “CTU Rossi c/ Bianchi”. Quindi, ad esempio: DEPOSITO CTU Rossi vs Bianchi.
Corpo del messaggio: nulla
Allegati: allegare ovviamente la busta, nel nostro caso “Atto.enc”.

ATTENZIONE:
– la busta non può superare le dimensioni di 30Mb;
– la pec deve essere inviata non in formato html;
– la pec inviante (mittente) deve essere inserita nel registro “Reginde”. Per gli Psicologi: ogni Ordine regionale automaticamente crea una pec ad ogni iscritto che viene inserita nel registro Reginde. Controllare, ed eventualmente attivare, la pec dall’area riservata dell’Ordine Nazionale, alla voce PEC. La pec assegnata dall’Ordine Psicologi è del tipo “@psypec.it”. E’ possibile verificare l’iscrizione della propria PEC nel Reginde tramite questo link (la chiavetta usb della firma digitale deve essere inserita nel pc).
Dopo l’invio della PEC, oltre alla ricezione “CONSEGNA” e “ACCETTAZIONE”, si dovrebbe ricevere un’altra PEC “ESITO CONTROLLO AUTOMATICI DEPOSITO” al cui interno viene indicato il “codice esito: 1”. Ciò vuol dire che la PEC è stata accettata in automatico dal Tribunale, ma serve l’accettazione manuale da parte della Cancelleria che avviene con successo nel momento della ricezione della successiva PEC “ACCETTAZIONE DEPOSITO” al cui interno viene indicato “codice esito: 2”.
Eventuale chiavetta usb contenente i files delle videoregistrazioni degli incontri della CTU andrebbe consegnata a mano presso la Cancelleria.

STEP 11
E’ prassi consolidata che il CTU depositi informalmente la c.d. “copia cortesia”, cioè la copia cartacea di CTU e relazioni dei Consulenti di Parte. Dunque, oltre all’invio telematico, depositare la “copia cortesia” in Cancelleria. Per maggiori informazioni, chiedere in Cancelleria.
Leggi anche le DOMANDE E RISPOSTE.

Marco Pingitore